Управление проектамиу вас под контролем

Портфель, сроки и люди в одном окне

Планы, задачи, договорённости со встреч и загрузка команды перестают жить в файлах и переписке. Состояние каждого проекта видно сразу, без сбора статусов.

Как устроенсервис

Всё начинается с дашборда: он показывает, где работа встала и что нужно сделать на этой неделе. Дальше — инструменты, которыми эту работу двигают: портфель, план по датам и загрузка людей.

Стартовый экран

Требует внимания

Дашборд отвечает, где работа встала

Кольцевые диаграммы показывают, в каких проектах копятся невыполненные пункты протоколов и вопросы без ответа. Ниже — календарь поручений со сроком на этой неделе и отчёт о нужных работах: что просрочено, что сдать, что начать. Его можно скопировать в чат или письмо одной кнопкой.

Проекты

Весь портфель одной таблицей: статус, менеджер и период реализации полосой по кварталам. Поиск и фильтры сверху.

Диаграмма Ганта

Задачи с исполнителями, датами и зависимостями. Полосу можно тянуть мышью — сроки и часы пересчитываются сразу.

Ресурсы

Часы каждого человека против ёмкости в 40 часов в неделю. Видно, кто перегружен, а кого можно взять в работу.

Внутри проекта — вся история работы

Семь вкладок закрывают полный цикл: паспорт проекта, роадмап и диаграмма Ганта для планирования, а дальше — всё, что обычно теряется между встречами.

Итоги встреч

Дата, тема, пункт протокола, ответственный и срок. Невыполненные пункты собираются на дашборде, а итоги можно отправить заказчику ссылкой — поручение не потеряется.

Вопросы и ответы

Открытые вопросы со статусом и приоритетом. Пока ответа нет, вопрос висит на виду у всей команды.

Чек-листы

Повторяющиеся процедуры — запуск, релиз, приёмка. У каждого чек-листа свой набор колонок и пунктов.

Карта результатов

Матрица «функциональность × этап»: что уже готово, что в работе, что в очереди. Удобно показывать заказчику.

Мелочи, которыеэкономят время каждый день

Поиск и фильтры

По проектам, задачам и вопросам

Настройка столбцов

Скрыть лишнее и поменять порядок

Масштаб времени

День или неделя, любой период

База знаний

Пошаговые статьи по каждому разделу

Отмена действия

Удалили строку — вернём обратно

Импорт и экспорт

Таблицы из CSV, выгрузка в Excel

Уведомления

О доступах и изменениях по проекту

Здоровье проекта

29 пунктов зрелости и процент готовности

Доступ и безопасность

Только свои — и каждый видит ровно свой портфель

Свободной регистрации нет: в сервис попадают только сотрудники, которых пригласил администратор. Проект принадлежит компании — это верхняя граница видимости. Один человек может состоять в нескольких компаниях и переключаться между ними одним кликом.

Открытый проект видит вся компания — это режим по умолчанию
Ограниченный видят менеджер, автор и те, кому доступ выдали явно
Администратор компании управляет доступами, администратор системы — компаниями и пользователями
Удалённый проект не пропадает сразу — его можно восстановить из корзины
Данные хранятся на серверах в России, пароли — только в виде хэша

Проект целиком — одной книгой Excel

Кнопка «Экспорт» в карточке проекта собирает книгу, где на отдельном листе лежит каждая вкладка: роадмап, задачи Ганта, карта результатов, итоги встреч, чек-листы, вопросы, здоровье, команда и ссылки. Отдельную таблицу можно выгрузить прямо с её вкладки.

Без регистрации для получателя

Итоги встреч — заказчику по ссылке

Кнопка «Поделиться» на вкладке «Итоги встреч» создаёт ссылку только на чтение и, если нужно, сразу отправляет её письмом. Получатель видит протоколы проекта и больше ничего.

Ссылка действует до выбранной даты
Можно закрыть её кодом доступа, который передаётся отдельно
Отозвать ссылку можно в любой момент
Видно, сколько раз её открывали

Кому подходит

Руководителю портфеля

Видно состояние всех проектов сразу: где копятся невыполненные поручения, где нет ответов, кто перегружен. Без сбора статусов по переписке.

Менеджеру проекта

План, задачи, протоколы, вопросы и документы живут в одном месте и не расходятся между файлами. Отчёт о работах недели собирается сам — остаётся скопировать его в чат.

Команде

Понятно, кто за что отвечает и что делать дальше: задачи с исполнителями, матрица RACI и общие договорённости со встреч.

Весь портфель — в одном окне

Доступ получают сотрудники компании по приглашению администратора. Пришло приглашение — задайте пароль, и проекты, люди и договорённости окажутся перед глазами.